大家在投稿的过程中都要经历参考文献插入word的过程，这个过程如果用参考文献管理软件的话，会大大提高工作效率。下面我们就介绍一个常用的文献管理软件。

Endnote是一款功能强大的文献管理软件，可以非常方便地在word中插入所引用的文献。Endnote对英文文献的兼容性好，并且可以满足将中文文献插入word中。

这里我们对Endnote插入文献的基本方法做一个简单的介绍，以Endnote X5软件版本为例（似乎现在的版本已经更新到X7，不过鉴于X5用着还不错，于是……）。

1、启动程序。如果从未使用过Endnote，启动后的页面是这样的：

2、新建一个数据库。这个数据库就是参考文献即将存在的地方，一般一篇文章的参考文献都放在同一个数据库中。

点击左上角的“File”，选择“New”，出现数据库的新建窗口：

确定数据库的保存位置，自定义一个文件名，保存即可。以后打开时，只要点击“File”，选择“Open”，选择文件名，即可对已有数据库进行操作。

3、打开已有数据库。按照上述方法打开数据库，出现以下页面：

这个新建的数据库中尚无参考文献。

4、将参考文献导入Endnote。这一步操作是比较重要的，在Endnote下，有很多导入参考文献的方法。常用的包括Endnote在线搜索、IE搜索、计算机已存文献导入、自行编辑添加等。

（1）如IE搜索，用PubMed搜索得到所需文献。然后，点击右上角的“Send to”，选择File，继续选择MEDLINE，点击Create File，生成一个文本文档。

接下来导入：“File-Import-File...”，“Choose”刚生成的文本文档，Import Option选择PubMed，点击Import。成功导入文献。

（2）用Endnote在线搜索。举PubMed为例，在确认联网后，首先选择Filter，点击“Edit-Import Filters-Open Filter Manager，打开filter管理器，选择所使用的数据库：PubMed。

如图所示，进入搜索页面，该页面与PubMed的IE搜索类似，相信大家一看就会。

设定好搜索条件后，点击Search，即完成搜索。确定，即可完成文献导入。

在这里我们就简单了解一下Endnote文献导入常用的几种操作方法，它的文献导入方法还有很多，大家可以逐渐去学习、挖掘。