我们在做研究过程中需要阅读大量文献，如果把文献放在电脑文件夹里，会造成很多麻烦。现在有很多文献管理软件，可以轻松实现文献管理，可以使我们非常快捷方便地阅读查找文献、文献标记分类和论文中插入参与文献等。常用的文献管理软件有Endnote、Mendeley、Zotero、NoteExpress 和 NoteFirst等，这些软件各有特色，基本功能相差不大，我们以NoteExpress为例说一下其常用功能。

1.软件的下载

在北医图书馆主页http://library.bjmu.edu.cn/，依次点击“读者服务”－“辅助工具”－“NoteExpress文献管理软件”。

在页面上方主要为功能介绍，下方有下载链接和在线使用教程链接。可分别点开下载或查看。下载时选择“集团版免费下载”，选择城市和您学校的相应版本进行下载安装。其在北京市有100多个图书馆版本，覆盖多数学校与研究机构。

2.认识NoteExpress

安装完成后，打NoteExpress主界面如下：

上面为菜单，下方分四块区域：左上为数据库名称信息，右上是题录，左下文章标签区域，右下为文章相关信息。NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在 NoteExpress 菜单的 “文件”－“新建数库”，然后选择保存位置即可。如图我们建立一个“高血压危险因素”数据库。

3.导入题录

3.1手工导入

我们可以单个手工建立题录，方法是在菜单点击“题录”－“新建题录”，如下图，可以手工单项录入即可。

3.2批量导入

我们较常见从数据库直接导入题录，下面以CNKI和PubMed为例介绍导入题录。

在CNKI中，我们搜索完成“高血压的危险因素”，我想把前15条结果导入，方法是：选中前15条文献，

点击“导出/参考文献”

再次全选后点击“导出/参考文献”，会出现下图：

点击左侧的“NoteExpress”（如果使用其它文献管理软件，可以点击其它软件），再点击“复制到剪贴板”。 

在NoteExpress界面，在刚刚建立的数据库“题录”上右键，选择“导入题录”，按下图即可导入。

PubMed导入方法相似，在搜索后，选择想要导入的文献（我们选择第2第3篇文献），点击下图方框内的符号：

按照下图选择“MEDLINE”后，应用。复制剪贴板内容。后面操作同上。

3.3在软件中检索并导入

另外导入题录还可以直接在NoteExpress中搜索后导入，方法是：

点击菜单“检索”－“在线检索”－“选择在线数据库”。

在此我们以CNKI为例，如下图进行检索：

勾选想要的题录，再点击“保存勾选的题录”即可。

3.文献下载

对于CNKI的文献，我们可以选择全部题录，在上面右键选择“下载全文”－“从CNKI——中国知网（IP登陆）下载”，绝大多数可以下载成功。

对于其它数据库的文献，我们建议在网页上下载后，在相应的题录上右键“添加附件”，把我们下载的文献全文与NoteExpress题录进行关联。

4.插入引文

要实现在文章里插入引文功能，先需要安装插件，点击菜单“工具”－“选项”，在弹出的对话框选择“扩展”，如下图，

再点击安装，打开你的文章，如果在word上方出现下图即为安装成功。

在NoteExpress选中要插入的文献，打开Word，将光标放在插入文献的地方，点击“插入引文”即可。并可以根据不同杂志设置不同的引言格式。